Guida che aiuterà il volontario nell’organizzazione degli eventi in CSA. I seguenti punti serviranno da supporto dall’inizio alla fine nella gestione dell’iniziativa.
Il promotore e coordinatore dell’evento potrà far riferimento alle seguenti indicazioni per allestire e condurre con semplicità la proposta:
Fase I: Pre-evento
● Scelta dei collaboratori: minimo 1/2 persone + coordinatore (per eventi più grandi meglio il doppio delle persone).
● Divisione dei compiti ad esempio: 1 addetto all’approvvigionamento dei materiali logistici, 1 addetto alla comunicazione e promozione, 1 addetto raccolta adesioni per l’evento, 1 addetto allestimento/ smontaggio finale e sistemazione tavoli e csa.
● Caratterizzazione dell’evento (es: festa, concerto per avere nuovi soci e fondi, evento per famiglie (bambino + 1 adulto accompagnatore), evento didattico, evento ricreativo)
Evento da svolgersi svolgersi all’aperto (da specificare nella comunicazione con abbigliamento consono).
Programmazione oraria: mattutina o pomeridiana
● Verifica materiale necessario all’evento (es: materiale tecnicogiardinaggio guanti, vasi, forbici, semi, terra. Materiale tecnicoaudiovisivo, microfono, stereo, ripetitori. Supporto cartaceo, generi alimentari, sedie, tavoli).
Fase II: Allestimento dell’evento
● Comunicazione dell’evento attraverso i canali della CSA (gruppo telegram, messaggistica Whatsapp, info sito internet, locandine, foto per post Facebook ed informazione presso i punti di raccolta).
● Raccolta delle adesioni su file Excel da scambiare con gli altri collaboratori (chiedendo anche chi vuole lasciare l’email per eventi futuri o info csa).
● Approvvigionamento materiali prima della data dell’evento.
● Verifica spazi: disponibilità e agibilità del campo o del capannone per svolgere l’evento.
Fase III: Evento
● Allestimento del materiale e disposizione/organizzazione degli spazi e del parcheggio auto (eventuale responsabile parcheggio).
● Ultima verifica dei materiale (funzionalità dell’impianto stereo/video, controllo approvvigionamenti).
Fase IV: Riordino
● Smistare eventuali rifiuti.
● Liberare l’area utilizzata. Portare via i materiali o decidere quali lasciare in CSA.
● Pulire i tavoli e togliere il cibo deteriorabile.
● Rimettere l’elettricità alle reti anti cinghiali.
Home 
Facebook 
Instagram 
Contatti