{"id":3247,"date":"2023-01-23T11:53:42","date_gmt":"2023-01-23T10:53:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semidicomunita.it\/csa\/?page_id=3247"},"modified":"2023-01-23T12:31:58","modified_gmt":"2023-01-23T11:31:58","slug":"vademecum-organizzazione-eventi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.semidicomunita.it\/csa\/vademecum-organizzazione-eventi\/","title":{"rendered":"Vademecum organizzazione eventi"},"content":{"rendered":"\n<p>Guida che aiuter\u00e0 il volontario nell\u2019organizzazione degli eventi in CSA. I seguenti punti serviranno da supporto dall\u2019inizio alla fine nella gestione dell\u2019iniziativa.<br>Il promotore e coordinatore dell\u2019evento potr\u00e0 far riferimento alle seguenti indicazioni per allestire e condurre con semplicit\u00e0 la proposta:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fase I: Pre-evento<\/h2>\n\n\n\n<p>\u25cf Scelta dei collaboratori: minimo 1\/2 persone + coordinatore (per eventi pi\u00f9 grandi meglio il doppio delle persone).<br>\u25cf Divisione dei compiti ad esempio: 1 addetto all\u2019approvvigionamento dei materiali logistici, 1 addetto alla comunicazione e promozione, 1 addetto raccolta adesioni per l&#8217;evento, 1 addetto allestimento\/ smontaggio finale e sistemazione tavoli e csa.<br>\u25cf Caratterizzazione dell\u2019evento (es: festa, concerto per avere nuovi soci e fondi, evento per famiglie (bambino + 1 adulto accompagnatore), evento didattico, evento ricreativo)<br>Evento da svolgersi svolgersi all\u2019aperto (da specificare nella comunicazione con abbigliamento consono).<br>Programmazione oraria: mattutina o pomeridiana<br>\u25cf Verifica materiale necessario all\u2019evento (es: materiale tecnicogiardinaggio guanti, vasi, forbici, semi, terra. Materiale tecnicoaudiovisivo, microfono, stereo, ripetitori. Supporto cartaceo, generi alimentari, sedie, tavoli).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fase II: Allestimento dell\u2019evento<\/h2>\n\n\n\n<p>\u25cf Comunicazione dell\u2019evento attraverso i canali della CSA (gruppo telegram, messaggistica Whatsapp, info sito internet, locandine, foto per post Facebook ed informazione presso i punti di raccolta).<br>\u25cf Raccolta delle adesioni su file Excel da scambiare con gli altri collaboratori (chiedendo anche chi vuole lasciare l&#8217;email per eventi futuri o info csa).<br>\u25cf Approvvigionamento materiali prima della data dell\u2019evento.<br>\u25cf Verifica spazi: disponibilit\u00e0 e agibilit\u00e0 del campo o del capannone per svolgere l\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fase III: Evento<\/h2>\n\n\n\n<p>\u25cf Allestimento del materiale e disposizione\/organizzazione degli spazi e del parcheggio auto (eventuale responsabile parcheggio).<br>\u25cf Ultima verifica dei materiale (funzionalit\u00e0 dell\u2019impianto stereo\/video, controllo approvvigionamenti).<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fase IV: Riordino<\/h2>\n\n\n\n<p>\u25cf Smistare eventuali rifiuti.<br>\u25cf Liberare l\u2019area utilizzata. Portare via i materiali o decidere quali lasciare in CSA.<br>\u25cf Pulire i tavoli e togliere il cibo deteriorabile.<br>\u25cf Rimettere l\u2019elettricit\u00e0 alle reti anti cinghiali.<br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">ENJOY YOUR EVENT!!!<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Guida che aiuter\u00e0 il volontario nell\u2019organizzazione degli eventi in CSA. 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